记录、报告、文件、发票

记录、报告、文件、发票

这些话很容易给任何钻井承包商带来诅咒。然而，如果我们要现实一点，我们必须面对生活中的痛苦事实——某些事情必须写下来。因此，如果它们对我们有任何价值，我们必须能够再次找到它们。保持记录简单（但准确）且易于查找的人是幸福的。

本章不涉及水井建设的经济性。它只希望指出应该使用和保留的最低记录，以使我们的未来更容易、更有利可图。

基本文件

每次钻井作业都应保留几种关键类型的记录。首先是详细的测井记录，记录了每个项目的规格。这些应包括深度测量、套管细节、产水量数据和地层样本。

财务记录是另一个关键类别。这包括所有发票、收据和付款文件。材料成本、工时和设备使用都应仔细跟踪和归档。

组织和保留

最有效的记录保存系统既简单又一致。许多承包商发现，按工作编号和清晰的时间顺序组织文件很有帮助。重要文档的数字备份为防止丢失或损坏提供了额外的安全保障。

法律要求通常要求将某些记录保留3-7年。然而，一些文件，如测井记录和保修信息，应该无限期保存。定期审查您的归档系统可以帮助保持效率并确保合规性。