Registros, informes, archivos, facturas

Registros, informes, archivos, facturas

Estas palabras pueden traer fácilmente maldiciones a los labios de cualquier contratista de perforación de pozos. Sin embargo, si vamos a ser realistas, debemos enfrentarnos a los hechos amargos de la vida: ciertas cosas deben ser escritas. Entonces se deduce que si van a ser de algún valor para nosotros, debemos ser capaces de encontrarlos de nuevo. Feliz es el hombre que mantiene sus registros simples (pero precisos) y fáciles de encontrar.

Este capítulo no hace ningún esfuerzo para tratar la economía de la construcción de pozos de agua. Sólo espera señalar los registros mínimos que deben utilizarse y retenerse con el objetivo de hacer nuestro futuro más fácil y rentable.

Documentación esencial

Cada operación de perforación de pozos debe mantener varios tipos clave de registros. En primer lugar son los registros detallados del pozo que documentan las especificaciones de cada proyecto. Estos deben incluir mediciones de profundidad, detalles de la carcasa, datos de rendimiento de agua y muestras de formación.

Los registros financieros forman otra categoría crítica. Esto incluye todas las facturas, recibos y documentación de pago. Los costos de materiales, las horas laborales y el uso del equipo deben ser cuidadosamente rastreados y archivados.

Organización y retención

Los sistemas de registro más eficaces son sencillos y consistentes. Muchos contratistas encuentran útil organizar los archivos por número de trabajo con una secuencia cronológica clara. Las copias de seguridad digitales de documentos importantes proporcionan una capa adicional de seguridad contra pérdidas o daños.

Los requisitos legales generalmente obligan a retener ciertos registros durante 3-7 años. Sin embargo, algunos documentos como los registros de pozos e información de garantía deben mantenerse indefinidamente. Las revisiones regulares de su sistema de archivos pueden ayudar a mantener la eficiencia y garantizar el cumplimiento.